La Diputación Foral de Álava ha organizado un programa de formación dirigido a las Juntas Administrativas y a los vecinos y vecinas de los concejos alaveses para facilitar las tareas que implica la gestión cotidiana de los pueblos. La iniciativa comprende doce sesiones presenciales que se celebrarán durante noviembre y diciembre en diferentes puntos del territorio, con contenidos prácticos sobre organización de reuniones, participación vecinal, gestión del tiempo y utilización de herramientas digitales.
El programa comenzará el lunes 9 de noviembre, a las 18:00 horas, en la sede de la Cuadrilla de Añana, en Ribabellosa, con una sesión dedicada a la dinamización de reuniones y la gestión del tiempo. Posteriormente, las actividades se extenderán a otras localidades para facilitar el acceso a la formación sin necesidad de desplazarse siempre hasta Vitoria-Gasteiz.
La propuesta, impulsada por el Departamento de Equilibrio Territorial y Ordenación del Territorio, parte de las necesidades detectadas durante los procesos de participación y elaboración de los planes de revitalización de los concejos. Entre ellas figuran las dificultades para organizar la actividad comunitaria, fomentar la implicación de los vecinos y afrontar las obligaciones administrativas que corresponden a las Juntas Administrativas.
Cómo organizar las asambleas y facilitar los acuerdos
Las Juntas Administrativas gestionan numerosos asuntos de sus localidades, desde cuestiones relacionadas con los servicios e infraestructuras hasta la administración de recursos y la relación con otras instituciones. Esta actividad exige convocar reuniones, preparar documentación, adoptar acuerdos y dar seguimiento a las decisiones tomadas.
Aunque se trata de tareas habituales en la vida concejil, no siempre resultan sencillas para quienes asumen estas responsabilidades, especialmente cuando deben compatibilizarlas con su actividad laboral y personal. Por ello, uno de los bloques formativos estará dedicado a mejorar la organización de las reuniones de las Juntas Administrativas y las asambleas vecinales. Los participantes aprenderán a preparar convocatorias y órdenes del día, distribuir funciones, organizar los turnos de palabra y utilizar técnicas que favorezcan la participación de las personas asistentes.
También se abordarán situaciones frecuentes en las reuniones, como la existencia de opiniones enfrentadas, las dificultades para alcanzar acuerdos o la necesidad de ordenar los debates para evitar que determinados asuntos queden sin tratar.
La formación no se limitará a explicaciones teóricas. Incluirá simulaciones y casos prácticos relacionados con la actividad real de los concejos, así como herramientas para recoger los acuerdos, asignar responsabilidades y comprobar posteriormente su cumplimiento. El objetivo es que las personas participantes puedan aplicar los conocimientos adquiridos a las reuniones y asambleas de sus propios pueblos.
Certificados digitales, trámites electrónicos y seguridad
El segundo bloque se centrará en una de las necesidades crecientes de las entidades locales: la utilización de herramientas digitales para relacionarse con las administraciones públicas y gestionar documentación.
Las sesiones abordarán el uso de certificados y firmas electrónicas, el acceso a las sedes electrónicas y la presentación de solicitudes y documentos por internet. También se explicará cómo consultar notificaciones administrativas, organizar archivos digitales y utilizar el correo electrónico y otros canales de comunicación empleados habitualmente en las Juntas Administrativas. Estos conocimientos resultan especialmente útiles en un contexto en el que buena parte de los procedimientos administrativos, las solicitudes de subvenciones y las comunicaciones institucionales se realizan por medios electrónicos.
El programa incorporará además contenidos de seguridad digital y protección de datos, cuestiones que afectan a la gestión de información personal y documentación administrativa.
Una de las particularidades de esta formación será su componente intergeneracional. La Diputación contempla la participación de niños, niñas y adolescentes en actividades prácticas de intercambio de conocimientos digitales, con el propósito de aprovechar las habilidades de distintas generaciones.
Doce sesiones en diferentes localidades de Álava
La programación se distribuirá por varias zonas del territorio para facilitar la asistencia de quienes participan en la gestión de los concejos. Las localidades y sedes anunciadas son Ribabellosa, Vitoria-Gasteiz, la Casa de Juntas de Elorriaga, Agurain, Ozaeta, Murgia, Respaldiza y Santa Cruz de Campezo.
Las restantes sesiones se celebrarán durante noviembre y diciembre, con actividades dedicadas a la organización de reuniones y a la capacitación digital.
Formación vinculada a los planes de revitalización de los concejos
La iniciativa está relacionada con el trabajo desarrollado por la Diputación para identificar las necesidades de los concejos alaveses y avanzar en sus planes de revitalización. Durante esos procesos se han recogido preocupaciones relacionadas con la participación vecinal, el relevo de las personas que asumen responsabilidades en las Juntas Administrativas y las dificultades que plantea la gestión administrativa de las entidades locales menores.
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